Președinta Comisiei Europene, Ursula von der Leyen, a anunțat miercuri, 21 octombrie, în cadrul Parlamentului European de la Strasbourg, o nouă direcție privind raportarea datelor de către întreprinderi. Propunerea urmărește implementarea principiului „only once”, prin care firmele ar trebui să transmită informațiile o singură dată, iar administrațiile să le utilizeze ulterior. Acest proces ar putea fi facilitat prin tehnologia inteligenței artificiale, însă anunțul nu stabilește un calendar general de aplicare și nu modifică automat obligațiile de raportare actuale.
Obiectivul principal al Comisiei este reducerea semnificativă a sarcinilor administrative, vizând o scădere de cel puțin 25% pentru companiile în general. Pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), ținta de simplificare este și mai ambițioasă, urmând să atingă un prag de 35%. Ursula von der Leyen a menționat că, din cadrul celor 12 pachete omnibus prevăzute, trei au ajuns deja la finalul procesului legislativ, subliniind importanța acestor măsuri de simplificare pentru economia europeană.
În ceea ce privește impactul financiar, președinta Comisiei a estimat că cele 12 pachete omnibus și alte măsuri de simplificare ar putea genera economii de peste 22 de miliarde de euro anual. Este important de precizat că această sumă nu reprezintă economii deja realizate integral și nu este rezultatul exclusiv al utilizării inteligenței artificiale. Cifra depinde de finalizarea negocierilor și de convenirea tuturor măsurilor propuse pentru a reduce birocrația care afectează sectorul de afaceri.
Ursula von der Leyen a reluat, de asemenea, pledoyația pentru pactul împotriva „gold-plating”, propus inițial în septembrie. Acest pact vizează combaterea tendinței statelor membre de a adăuga cerințe naționale inutile peste normele europene deja existente. Deși o regulă națională mai strictă nu este întotdeauna interzisă de dreptul european, Comisia dorește să prevină fragmentarea și complicarea procedurilor atunci când regulile UE sunt transpuse la nivel local.
Implementarea acestui model de raportare unică se va baza pe existența unor registre compatibile și pe proceduri legale sigure pentru accesul la date. Deși sistemul tehnic Once-Only (OOTS) există deja pentru schimbul transfrontalier de documente la cererea utilizatorilor, noua inițiativă caută o abordare mult mai largă. Utilizarea inteligenței artificiale nu va oferi instituțiilor acces nelimitat la date, nici nu va elimina obligațiile privind protecția datelor, confidențialitatea sau securitatea schimburilor de informații.
Aceste eforturi de simplificare administrativă se încadrează într-un context mai larg de gestionare a resurselor și a procedurilor de la nivelul Uniunii Europene. În perioada recentă, Comisia Europeană a oferit decizii importante privind finanțările, cum ar fi acordul pentru ultima tranșă de bani din MRR pentru Germania, o sumă de 6 miliarde de euro, parte din fondul total de peste 30 de miliarde de euro pentru redresare.
