Aplicarea noului Regulament UE privind ambalajele și deșeurile de ambalaje, cunoscut sub denumirea PPWR, va modifica radical obligațiile de conformare pentru producătorii din România. Începând cu data de 12 august 2026, companiile care livrează produse ambalate către clienți din alte state membre ale Uniunii Europene vor avea responsabilități extinse. Această schimbare vizează modul în care produsele sunt introduse pe piețele europene și gestionarea deșeurilor rezultate din ambalaje.
Conform expertizei oferite de Adrian Teampău și Anca Andrei-Cimbru de la Deloitte România, responsabilitatea nu se mai limitează doar la produsele vândute pe piața locală. Noul regulament PPWR extinde obligațiile către firma care a produs și a livrat produsul către o persoană juridică sau fizică din alt stat UE, dacă acestea sunt considerate consumatori. Analiza conformității nu se mai concentrează doar pe locul unde are loc ambalarea, ci pe statul membru în care produsul ajunge la utilizatorul final.
Producătorii români trebuie să realizeze o analiză distinctă pentru fiecare flux comercial în parte, deoarece nu toate livrările generează aceleași obligații. Un scenariu diferă semnificativ dacă firma vinde către un distribuitor local într-un stat membru sau dacă realizează vânzări directe prin magazine online către consumatori. De asemenea, responsabilitatea trebuie evaluată separat pentru ambalajele de vânzare, cele de grupare și cele de transport, în funcție de structura contractuală și modul de introducere pe piață.
O componentă esențială pentru conformarea la noile norme va fi desemnarea unui reprezentant autorizat în statele membre unde există obligații. Acest reprezentant va acționa în numele producătorului pentru a facilita procesele de înregistrare, declarare și finanțarea gestionării deșeurilor de ambalaje. Companiile care comercializează produse în mai multe țări europene trebuie să verifice cerințele specifice ale fiecărei jurisdicții pentru a evita situațiile în care obligațiile legale există, dar nu sunt îndeplinite corespunzător.
Gestionarea datelor reprezintă o provocare majoră, deoarece companiile trebuie să poată demonstra tipul ambalajului, materialul utilizat, masa acestuia și destinația produsului. Sistemele de raportare locală actuale ar putea fi insuficiente pentru a răspunde cerințelor de conformare transfrontaliere impuse de PPWR. Este necesară o colectare și validare robustă a informațiilor pentru a evita riscul unor raportări incomplete în fiecare stat membru, asigurând astfel o monitorizare precisă a cantităților de ambalaje declarate la nivel european.
Pregătirea necesită o radiografie completă a fluxurilor de vânzare și o coordonare între departamentele de vânzări, logistică, fiscalitate, mediu și juridic. Această schimbare de paradigmă în Uniunea Europeană face parte dintr-un efort mai larg de reglementare a economiei circulare și a gestionării deșeurilor la nivel continental. Companiile trebuie să adopte o clasificare unitară a ambalajelor pentru a asigura o raportare corectă și conformă cu noile standarde de sustenabilitate impuse de legislația europeană.
