Comisia Europeană a decis retragerea siglei sale din comunicarea oficială a conferinței organizate pe insula Ventotene, după ce simbolul a fost utilizat pe materiale care nu au fost validate de instituție. Decizia a survenit în contextul participării vicepreședintei Taiwanului, Hsiao Bi-khim, la evenimentul de la Ventotene, deși oficialii de la Bruxelles nu au oferit o explicație explicită privind legătura dintre prezența acesteia și retragerea logoului. Evenimentul a fost organizat de biroul Parlamentului European din Italia, în cadrul unei conferințe dedicate libertății și democrației.
Christian Wigand, purtătorul de cuvânt responsabil de afacerile externe și politica de securitate, a explicat că reprezentanța Comisiei din Roma a oferit o contribuție financiară pentru acest eveniment. Totuși, sigla a fost folosită pe rețelele sociale fără ca conținutul respectiv să fie verificat sau aprobat în prealabil de către instituție. Deși Comisia susține finanțarea unor astfel de evenimente legate de democrație, ea a subliniat că utilizarea simbolului a încălcat procedurile de validare a materialelor de comunicare.
Participarea lui Hsiao Bi-khim a fost realizată la invitația comună a Pinei Picierno și a lui Carlo Corazza, directorul biroului Parlamentului European din Italia. Vicepreședinta Taiwanului a menționat că deplasarea sa nu a fost anunțată prealabil pentru a evita interferențele și pentru a asigura siguranța călătoriei, afirmând că atât insula Taiwan, cât și Ventotene merită să își aibă propria voce. În timpul briefingului de la Bruxelles, jurnaliștii au solicitat clarificări privind impactul prezenței oficialului taiwanez asupra deciziei Comisiei, dar aceste întrebări au rămas fără răspuns.
Olof Gill, purtătorul de cuvânt șef adjunct al Comisiei, a refuzat să ofere alte detalii după ce jurnaliștii au revenit de două ori cu întrebări despre contactele diplomatice. Comisia nu a identificat nici postările specifice care au generat problema, nici elementul de conținut care nu ar fi fost validat conform regulilor interne. De asemenea, nicio informație oficială nu a fost oferită cu privire la eventuala retragere a finanțării, deși utilizarea neautorizată a siglei a fost punctul central al disputei.
Conferința de la Ventotene, a doua ediție a unui eveniment dedicat libertății și democrației, a reunit activiști, jurnaliști și reprezentanți ai instituțiilor europene între 10 și 12 septembrie. Organizatorul principal a fost biroul Parlamentului European din Italia, iar programul a inclus dezbateri pe teme de libertate. Această ediție a fost marcată de prezența unor figuri politice importante, însă procesul de comunicare a fost criticat de Comisia Europeană din cauza utilizării neautorizate a identității vizuale a instituției.
În contextul tensiunilor diplomatice, Beijingul a protestat împotriva vizitei lui Hsiao Bi-khim, conform datelor furnizate de Reuters. China menține o poziție de revendicare asupra Taiwanului, în timp ce guvernul de la Taipei susține dreptul populației sale de a decide viitorul. Deși aceste tensiuni sunt relevante la nivel global, Comisia Europeană nu a stabilit o legătură directă între poziția politică a Taiwanului și procedura de validare a materialelor de comunicare utilizate în cadrul evenimentului de pe insula italiană.