Implementarea noului Regulament privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR) va aduce schimbări majore pentru producătorii din România. Începând cu data de 12 august 2026, companiile care livrează produse ambalate către clienți din alte state membre ale Uniunii Europene vor avea obligații de conformare extinse. Această reglementare schimbă modul în care firmele românești gestionează responsabilitatea privind ambalajele, depășind limitele gestionării locale pentru a acoperi piața europeană.
Noul cadru legislativ european extinde responsabilitatea de la produsele vândute doar în interiorul țării către firma care a produs și a livrat bunurile către o persoană juridică sau fizică din alt stat UE. Este esențial de înțeles că analiza conformității nu se mai limitează la locul unde are loc ambalarea produselor. Din perspectiva PPWR, factorul decisiv este statul membru în care produsul ambalat este pus la dispoziția utilizatorului final, indiferent dacă acesta este un consumator sau o entitate juridică.
În cazul vânzărilor directe către clienți din alte state membre, producătorul român poate deveni titularul obligațiilor în fiecare țară în care produsele sunt introduse pe piață. Această regulă vizează în special vânzările la distanță către consumatori, scopul fiind evitarea situațiilor în care ambalajele ajung pe piață fără un operator responsabil identificat. Totuși, obligațiile variază în funcție de fluxul comercial, un producător care vinde unui distribuitor local poate avea un regim diferit față de cel care vinde direct prin magazin online.
Analiza trebuie să fie riguroasă pentru fiecare categorie de ambalaj, incluzând ambalajele de vânzare, cele grupate și pe cele de transport. Responsabilitatea pentru aceste categorii poate reveni unor operatori diferiți, în funcție de structura contractuală și modul de introducere pe piață. De asemenea, pentru anumite fluxuri transfrontaliere, Regulamentul UE impune desemnarea unui reprezentant autorizat în statul membru respectiv. Acesta va facilita procesele de înregistrare, declarare și finanțarea gestionării deșeurilor de ambalaje în numele producătorului.
O provocare tehnică majoră va fi capacitatea companiilor de a identifica și raporta cantitățile exacte de ambalaje în fiecare stat membru. Sistemele actuale de raportare locală ar putea fi insuficiente pentru a răspunde cerințelor transfrontaliere complexe. Companiile trebuie să poată demonstra tipul ambalajului, materialul utilizat, masa acestuia și destinația produsului. Lipsa unor procese robuste de colectare și validare a datelor crește riscul unor raportări incomplete, ceea ce poate genera probleme de conformitate în cadrul Uniunii Europene.
Pregătirea companiilor implică realizarea unei radiografii a fluxurilor de vânzare și a identificarea statelor în care există obligații specifice. Echipele de la nivelul departamentelor de vânzări, logistică, fiscalitate, mediu și juridic trebuie să utilizeze aceeași clasificare a ambalajelor. Această coordonare este vitală pentru a asigura o metodă unitară de ținere a informațiilor privind materialele de ambalare și pentru a evita sancțiunile cauzate de lipsa unor reprezentanți autorizați sau a înregistrărilor locale necesare.
